Памятка по точности данных
Короткий чек-лист для точной аналитики стоимости. Формулы, стоящие за каждым правилом, — в Методологии расчёта стоимости.
Для администраторов
Что настроить и держать в порядке в системе.
- Подключайте обе стороны каждой интеграции — трекер + Git должны идти парой: Jira + GitHub/GitLab, Yandex Tracker + GitHub/GitLab или ClickUp + GitHub/GitLab. Только тогда активность привязывается к задачам.
- Настройте ставку каждому сотруднику с активностью — день без действующей ставки не оценивается совсем. Финансовые экраны показывают таких людей в списке Сотрудники без ставки; их время не входит ни в один итог, пока не задана ставка на эти дни.
- Проставляйте корректные даты начала и окончания ставок — каждый день оценивается по ставке, действовавшей в этот день. Ставка с неверной датой начала оставляет дни неоценёнными или оценивает их не той суммой. Из пересекающихся ставок берётся созданная позже, поэтому, добавляя новую ставку, закрывайте старую.
- Деактивируйте уволенных правильно — сотрудник на окладе, не отметивший ни одной задачи в закрытом месяце, попадает в список Сотрудники без задач, и его зарплата за этот месяц никуда не относится. Деактивируйте уволенных, чтобы они перестали там появляться.
- Держите членства в департаментах в чистоте — учитываются только активные членства. Застрявшее членство после перевода может отправить задачу в затраты не того департамента.
- Каждое предупреждение — это сигнал — Сотрудники без ставки и Сотрудники без задач означают деньги, которых нет в итогах. Отчёты всё равно построятся, но итоги неполные, пока причина не устранена.
- Считайте открытые месяцы предварительными — пока месяц открыт, его суммы ещё могут вырасти. Окончательными они становятся при закрытии месяца 8-го числа следующего месяца.
Для разработчиков
Что делать в ежедневной работе.
- Всегда включайте ключ задачи в имя Git-ветки — ветка — основной способ привязки активности к задаче. Сообщения коммитов, заголовки PR и открытые вкладки Jira не используются.
feature/PROJ-123-add-login,bugfix/ABC-45fix-login-bug,sergey/wip,main- Работа на ветке без ключа учитывается как активность, но ни на одну задачу не оценивается. Если за весь день нет ни одной задачи, день ещё и выпадает из вашего пула дней, и остальные дни дорожают.
- Установите все три плагина — IDE, браузер, CLI. Без плагина теряется время на задачах: день реальной работы без зафиксированной задачи выпадает из пула дней, а распределение времени между задачами дня искажается.
В одном предложении
Связывайте интеграции парой, ставьте ставки с правильными датами всем сотрудникам, деактивируйте уволенных и разбирайте каждое предупреждение — а как разработчик, всегда ставьте ключ задачи в имя ветки и устанавливайте все три плагина.